Entrée / sortie de membre CDMEB

Le but est de lister les tâches à effectuer pour les entrées / sorties de membres du CDMEB

Dresser les listes des membres

  • Faire la liste des entrants année N
  • Faire la liste des sortants année N-1 donc
  • Faire la liste complète des membres de l'année N
    • membres élus
    • membres associés
  • Mettre à jour la liste de coordonnées de membres (tableur sur le Drive, dossier Année N > 2 - Liste des membres

Membres élus / associés

Les membres associés n'ont pas de droit de vote. Ils sont cependant les bienvenus à participer aux réunions et groupes de travail du CDMEB.

Pour les membres SORTANTS

Drive

  • DRIVE : Créer le groupe “CDMEB 20xx anciens membres”
  • DRIVE : Enlever le compte de la personne du groupe “CDMEB”
  • DRIVE : Ajouter le compte de la personne dans le groupe “CDMEB 20xx anciens membres”

Listes de discussion

La mise à jour des listes s'opère depuis le Manager OVH TS222022 : Web > Emails > cdmeb.org > Mailing lists

Pour les membres ENTRANTS

Drive

  • DRIVE :Créer le compte de la personne et l'ajouter dans le groupe CDMEB

Listes de discussion

La mise à jour des listes s'opère depuis le Manager OVH TS222022 : Web > Emails > cdmeb.org > Mailing lists

Site web

  • WEB : Créer la page web des membres 2020 + mise à jour du lien
  • WEB : Afficher calendrier de nos réunions + contact

Actions de bienvenue

  • Envoyer le mail de bienvenu sur la liste membres.
  • Sujet : Bienvenue au nouveaux arrivants CDMEB
  • Contenu : ci-dessous

Bonjour,

Souhaitons la bienvenue sur la liste membres aux nouveaux arrivants au CDMEB !

  • Prénom NOM

Voici la liste des membres 2020 (élus et associés). Je vous invite à vérifier vos coordonnées. Cette liste contenant des données personnelles, elle est distribuée dans les conditions suivantes :

  • la liste est destinée aux communication un-à-un et un-à-plusieurs ;
  • elle ne doit pas être utilisée pour spammer toutes les adresses ;
  • elle ne doit pas être utilisée pour abonner les adresses à d’autres listes de diffusion ;
  • elle ne doit pas être diffusée hors du CDMEB.

Voici le Livret d'accueil des outils du CDMEB (format PDF, 1.8Mo). En résumé, vous avez un compte sur le Drive, et au gré des groupes de travail, vous serez peut-être amenés à travailler sur le Gitlab.

L’aspect formel ayant été posé, merci à vous de nous avoir rejoint au CDMEB, et bienvenue à bord ;)

Matthieu