Cycle De Vie d'un Document

Voici les étapes :

  1. Un groupe (disons les MDM) travaille et place ses fichiers dans son espace de stockage sur le Drive (ici dans le dossier CDMEB/Dossier-2018/Groupes de travail/MDM, qui n'est accessible qu'aux membres du CDMEB)
  2. Une fois le document terminé et prêt à diffuser, il est transmis à l'équipe Documentaliste qui le range dans le Drive, mais dans la section publique joignable avec les identifiants/mot de passe visiteur/Glenans1947, qui est l'entrepôt de données de la Doc moniteurs. Dans l'exemple MDM, il y a de fortes chances pour que le document soit placé dans DOC_moniteurs/06_Vie_maritime/Thermostat_6_Beaufort.
  3. Enfin, une fiche de lecture est créée pour être publiée sur le site DOC.moniteurs.glenans.asso.fr
  4. La communication sur la nouvelle fiche de lecture est lancée.